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【案例】云涌科技助力启东城建档案馆智能化建设

  • 分类:云涌新闻
  • 作者:
  • 来源:
  • 发布时间:2022-03-31
  • 访问量:28

【案例】云涌科技助力启东城建档案馆智能化建设

【概要描述】

      随着最后一套智慧环控系统的调试完成,启东城建档案馆智能化建设顺利竣工。

      为进一步宣传和贯彻《中华人民共和国档案法》、《城市建设档案管理规定》,把城建档案馆建设成为更加智能化的城建档案、资料储存基地,启东市不断改善档案保管条件,引入云涌科技103列智能档案密集架和四套智慧环控系统,全面升级改造档案馆及建设智慧管理云平台。

 

 

      该项目以物联网技术为支撑,将档案馆所有“物”包括实体档案、实体档案管理设备、档案存储设备、档案库房环境监控设备、档案库房安全防范设备等设备集中一体化管理,接入档案馆局域网,在实现各功能设备独立运行的同时,亦可根据设定逻辑和特定要求联动运行,自动调节温湿度及空气净化,达到档案馆的标准化、规范化、科学化、效能化、一体化智能管理,提高档案管理效率,保证档案的安全与完整。

 

 

智能档案密集架系统

      启东城建档案馆通过对云涌科技智能密集架、条码打印机、条码扫描枪、电脑、RFID设备、环境监控等外设的结合使用,实现了对密集架控制、档案电子化数据和档案实物的集中建设和管理,以及对档案的采集、归档、入盒、上架、借阅、销毁的闭环管理,同时这些过程会完整的被记录在系统数据库中,最终实现档案全生命周期的管理。此外,在操作人员需要取档时,可通过系统提供的智能搜索功能输入关键字进行多条件模糊查询,当查询到档案之后,管理系统会与控制系统进行交互,自动控制该档案存放的架体通道开启,同时,密集架的触摸屏上会实时提示档案存放位置,并语音提示操作人员取档。整个系统不仅为工作人员查找档案时提供了方便,节省了时间,更是大大提高了工作效率。

 

 

智慧环控系统

      整个档案馆库房通过接入云涌科技智慧环控系统,采集所有档案室内的温度、湿度、漏水、人员侵入等数据,以便更好地通过自动或手动模式控制空调、除湿加湿净化一体机、电动窗帘、灯光等智能设备,从而达到调节温湿度及空气净化的目的;除此之外,智慧库房还通过接入视频监控、门禁,实时掌握库房人员进出情况,保证库房内资料安全。

 

 

现场图片

 

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      随着最后一套智慧环控系统的调试完成,启东城建档案馆智能化建设顺利竣工。

      为进一步宣传和贯彻《中华人民共和国档案法》、《城市建设档案管理规定》,把城建档案馆建设成为更加智能化的城建档案、资料储存基地,启东市不断改善档案保管条件,引入云涌科技103列智能档案密集架和四套智慧环控系统,全面升级改造档案馆及建设智慧管理云平台。

 

 

      该项目以物联网技术为支撑,将档案馆所有“物”包括实体档案、实体档案管理设备、档案存储设备、档案库房环境监控设备、档案库房安全防范设备等设备集中一体化管理,接入档案馆局域网,在实现各功能设备独立运行的同时,亦可根据设定逻辑和特定要求联动运行,自动调节温湿度及空气净化,达到档案馆的标准化、规范化、科学化、效能化、一体化智能管理,提高档案管理效率,保证档案的安全与完整。

 

 

智能档案密集架系统

      启东城建档案馆通过对云涌科技智能密集架、条码打印机、条码扫描枪、电脑、RFID设备、环境监控等外设的结合使用,实现了对密集架控制、档案电子化数据和档案实物的集中建设和管理,以及对档案的采集、归档、入盒、上架、借阅、销毁的闭环管理,同时这些过程会完整的被记录在系统数据库中,最终实现档案全生命周期的管理。此外,在操作人员需要取档时,可通过系统提供的智能搜索功能输入关键字进行多条件模糊查询,当查询到档案之后,管理系统会与控制系统进行交互,自动控制该档案存放的架体通道开启,同时,密集架的触摸屏上会实时提示档案存放位置,并语音提示操作人员取档。整个系统不仅为工作人员查找档案时提供了方便,节省了时间,更是大大提高了工作效率。

 

 

智慧环控系统

      整个档案馆库房通过接入云涌科技智慧环控系统,采集所有档案室内的温度、湿度、漏水、人员侵入等数据,以便更好地通过自动或手动模式控制空调、除湿加湿净化一体机、电动窗帘、灯光等智能设备,从而达到调节温湿度及空气净化的目的;除此之外,智慧库房还通过接入视频监控、门禁,实时掌握库房人员进出情况,保证库房内资料安全。

 

 

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